A Comarca de Miranorte, comandada pelo juiz titular e diretor do Fórum, Ricardo Gagliardi, adotou em 2020 um sistema de gestão estratégica nos níveis tático (planejamento) e operacional (execução), buscando o alinhamento das ações com a gestão estratégica do Tribunal de Justiça (TJTO) e Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para garantir maior governança judiciária.
No ano passado, a iniciativa focava especialmente no tempo de julgamento e de tramitação do processo judicial em dias, processos parados em cartório ou conclusos há mais de 100 dias, relação entre acervo/distribuição, a morosidade e o não cumprimento do princípio da razoável duração do processo, oportunidade de melhoria detectada pela equipe. A demanda foi sanada com sucesso, a ponto de zerar os conclusos há mais de 100 dias e de reduzir a apenas 12% os feitos em cartório há mais de 100 dias, sendo o melhor resultado dentre às unidades de vara única do Poder Judiciário do Tocantins.
O foco do Planejamento Tático
Impulsionado pelos resultados obtidos em 2020 e buscando a excelência dos serviços prestados pela Comarca de Miranorte, o magistrado titular, com apoio da equipe, desenvolveu o Planejamento Tático para 2021, seguindo as fases de formulação e tradução da estratégia (planejamento), implementação da gestão (execução), e acompanhamento com ações corretivas (controle). O planejamento tático foi construído sob os pilares da técnica de gestão estratégica adotada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), e diversas experiências publicadas.
Na revisão para o ano de 2021, o foco central é a superação da demanda processual, tendo em vista a alta histórica de distribuição (últimos 5 anos) de 2.942 processos ao ano, número superior às demais unidades de vara única (1ª e 2ª entrâncias) do Tocantins, conforme dados estatísticos do Tribunal de Justiça. Gagliardi indicou na revisão do planejamento que “os resultados do Prêmio Justiça Eficiente foram essenciais para dar um panorama de comparação com as demais unidades". E explicou também que "os dados relacionados geraram em cada líder, diretor e demais presentes, a oportunidade de analisar dados e produzir diagnósticos necessários para a revisão dos painéis de contribuição, sendo revisadas as metas e as ações próprias, para o cumprimento do resultado desejado”.
O planejamento tático revisado traz para 2021 seis objetivos específicos como pilares bases do planejamento tático e operacional. Tais como:
> Superar a demanda processual, visando, entre outras metas, julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente.
> Melhorar a agilidade no trâmite processual, como o julgamento de processos de conhecimento distribuídos até 31/12/2018 e ações de improbidade administrativas.
Também são objetivos propiciar a inclusão social; reduzir conflitos sociais; melhorar a gestão de custos administrativos; e aperfeiçoar a gestão da governança judiciária. Ações que foram seguidas por reuniões de revisão aos planejamentos operacionais.
Texto: Kézia Reis
Comunicação TJTO