O Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO), por meio do contrato junto aos Correios, disponibiliza aos usuários do sistema de justiça uma nova ferramenta para emissão de correspondência eletrônica. A novidade traz modernidade para essa rotina tão importante para a tramitação do processo judicial. O projeto foi coordenado pela Diretoria Administrativa (Diadm) e executado em parceria com as diretorias Judiciária (Dijud) e de Tecnologia da Informação (Dtinf).
O projeto conta com três fases, nas quais a primeira foi a implantação da Secretaria Unificada Cível da Comarca de Palmas, onde o processo foi monitorado e contou com o apoio de servidores e magistrados que, por sua vez, auxiliaram na otimização das rotinas.
A segunda fase foi de estender para todas as comarcas que foram devidamente treinadas e recebem suporte para utilização. Concluídas as duas primeiras fases, o projeto está consolidado e com resultados relevantes no tocante ao prazo de cumprimento das correspondências, economicidade e sustentabilidade. Agora o momento é de disponibilizar para o segundo grau.
Economia
Os resultados são importantes para a gestão, identificou a Diadm a partir das informações dos magistrados. “É possível concluir que, de fato, o módulo de correspondências eletrônica se demonstra vantajoso à Administração Pública, uma vez que há economia considerável no consumo de materiais de expedientes e, ainda, um melhor aproveitamento da força de trabalho”, ressaltou a juíza Silvana Parfieniuk, responsável pela Secretaria Unificada Cível da Comarca de Palmas.
Redução de prazos
Para o juiz auxiliar da presidência do TJTO, Manuel de Faria Reis Neto, a implantação do serviço atinge as correspondências referentes às fases da tramitação do processo judicial que se dá por meio do sistema Eproc, o que possibilitará a redução considerável dos prazos do processo judicial. Além disso, o magistrado ressalta que o módulo reforça a estratégia do Plano de Logística Sustentável, quando, por exemplo, melhora os indicadores de consumo de papel, quantidade de impressões e redução de consumo de envelopes.
Suporte
A ferramenta foi desenvolvida e inserida no sistema Eproc. Os magistrados e servidores que por ventura necessitarem de apoio quanto à utilização da ferramenta poderão contatar o suporte e-Proc.
Comunicação TJTO