A digitalização dos processos físicos é um dos focos do Programa de Gestão 2013/2015 do TJTO. Facilita o compartilhamento da informação jurisdicional e diminui o tempo de tramitação dos processos. Até o momento, oito Comarcas do Estado já estão 100% digitais. A mais nova delas é a Comarca de Paranã, no sul do Estado.
Desde julho de 2013, quatro servidores da Comarca de Paranã se empenharam para converter em formato digital e inserir no e-Proc os 679 processos físicos que ainda restavam em seu acervo. Destes, 437 eram provenientes da Vara Cível e 242 da Vara Criminal.
Ainda no início das ações, a Comarca também contou com o auxílio do Núcleo de Apoio às Comarcas – Nacom, para a capacitação e supervisão da digitalização. Os servidores do Núcleo ajudaram na separação das peças processuais, na configuração dos scanners, no gerenciamento e remessa de processos ao Tribunal de Justiça do Estado.
O trabalho foi coordenado pelo magistrado Márcio Soares da Cunha, diretor do Foro de Paranã, que ressaltou os benefícios da digitalização. “Em uma Comarca 100% digital, o tempo de conclusão de um processo diminui consideravelmente. O acesso aos processos fica mais fácil. Tanto para os advogados e as partes, que podem acompanhar o andamento online, quanto para os servidores do judiciário, pois facilita seu manuseio”.
Uma das servidoras que colaborou com a digitalização, a técnica judiciária Renata Michele Marra, também elogiou o novo sistema. “A digitalização proporciona mais agilidade aos processos, diminuindo o tempo de tramitação. Com certeza, com esses processos no e-Proc, o trabalho foi simplificado”, disse.