A Comarca de Goiatins encerrou a digitalização dos processos físicos iniciada em fevereiro de 2013. Ao todo, foram inseridos 3.100 processos no sistema e-Proc, sendo 110 da secretaria, 812 da Vara Criminal e 2.178 da Vara Cível. Ao finalizar os trabalhos, o diretor do Foro, juiz Luatom Bezerra Adelino de Lima, reuniu os servidores e ressaltou a importância da conclusão, “esta é uma conquista do povo do Estado do Tocantins que ganha pela transparência e agilidade na condução desses feitos”.
A equipe de digitalização contou com 13 servidores, efetivos e cedidos das prefeituras de Barra do Ouro, Goiatins e Campos Lindos. Para o desenvolvimento do trabalho os servidores foram divididos em quatro grupos: o primeiro, de preparação para digitalização, com desautuação e retiradas de partes metálicas dos processos; o segundo, de digitalização e conversão em arquivo pdf; o terceiro grupo, de implantação no sistema e-Proc; e o quarto último grupo ficou responsável pela reautuação e certidões de conferências e baixa no sistema.
Digitalização nas comarcas
Até o momento já estão totalmente digitalizadas as Comarcas de Alvorada, Wanderlandia, Taguatinga e Goiatins.
Com a implantação do e-Proc que possibilitou a inserção de novos processos apenas por meio eletrônico, os esforços se concentram na digitalização dos antigos processos de papel. A Administração tem oferecido o apoio necessário às Comarcas para que esse trabalho seja realizado.
O Núcleo de Apoio às Comarcas (Nacom) realiza continuamente, além de organização cartorial e cumprimentos de atos, treinamentos e acompanhamento nas comarcas para que os servidores possam executar com tranqüilidade o procedimento de digitalização e inserção de documentos no sistema e-Proc. Uma forma de unir forças em prol do cumprimento da missão do Tribunal de Justiça do Tocantins que é garantir a cidadania através de uma justiça célere, segura e eficaz.
