O Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO) conta com duas novas ferramentas de gestão: os Painéis de Gestão Orçamentária de Contratações e de Acompanhamento dos Encaminhamentos de Auditoria. Destinados ao público interno, os instrumentos foram apresentados aos gestores do Poder Judiciário na última quinta-feira (20/8), durante a Reunião de Diretores do Tribunal.
A reunião foi conduzida pelo diretor-geral do TJTO, Francisco Cardoso Filho, que destacou a relevância dos instrumentos para o fortalecimento da gestão e parabenizou as equipes responsáveis pela iniciativa e pelo desenvolvimento das ferramentas.
“Os painéis de Gestão dos Encaminhamentos de Auditoria e de Gestão Orçamentária das Contratações são importantes instrumentos de governança, pois permitem acompanhar, de forma integrada, transparente e estratégica, tanto o cumprimento das recomendações de auditoria quanto a execução e o planejamento orçamentário das contratações. Essas ferramentas evidenciam as ações da gestão para a correção de falhas, o aprimoramento dos controles e a utilização mais eficiente dos recursos públicos. Com esses instrumentos, fortalecemos o controle, qualificamos a tomada de decisão e promovemos uma gestão cada vez mais eficiente, transparente, responsável e segura, contribuindo para o alcance de melhores resultados institucionais”, afirmou o diretor-geral.
Gestão Orçamentária de Contratações
Vinculado à Diretoria-Geral (Diger), o Painel de Gestão Orçamentária de Contratações foi desenvolvido no início de agosto deste ano pelo servidor da unidade Gabriel Arcanjo. A ferramenta permite acompanhar o planejamento das contratações e identificar, com antecedência, itens que podem não ser executados no exercício orçamentário.
“O grande objetivo do painel é a gente poder antever itens que não serão contratados e, a partir daí, traçar uma rota, seja para acelerar o processo de contratação ou cancelar o item, justamente para a gente poder executar tudo que planejamos de contratações no exercício orçamentário deste ano”, explicou Gabriel.
Encaminhamentos de Auditoria
Criado em abril deste ano, o Painel de Acompanhamento dos Encaminhamentos de Auditoria é vinculado à Controladoria Interna do Tribunal. A ferramenta foi desenvolvida em trabalho conjunto entre a equipe de Auditoria Interna, representada pelos auditores Emanuel Veloso e Pedro James, e a Coordenadoria de Gestão Estratégica (Coges), representada pelas servidoras Francielle Nogueira e Darllanne Tacho.
De acordo com o auditor Emanuel Veloso, o painel vai além do acompanhamento das recomendações. “O painel constitui um instrumento de apoio à gestão, permitindo à Administração e às unidades responsáveis acompanhar as providências adotadas, identificar pontos que demandam maior atenção e contribuir para o aprimoramento contínuo da gestão do Poder Judiciário do Estado do Tocantins”, afirmou.
A ferramenta tem como objetivo fortalecer o monitoramento das recomendações decorrentes dos trabalhos de auditoria interna e facilitar o acompanhamento das providências adotadas pelas unidades responsáveis.
Por meio do painel, é possível realizar consultas e aplicar filtros por ano da auditoria, unidade auditada, unidade responsável, tema, subtema e situação. As informações são apresentadas de forma consolidada, o que permite acompanhar a situação de cada encaminhamento, os prazos de atendimento e a evolução das providências adotadas.
Com isso, a Administração passa a contar com uma visão mais ampla do atendimento às recomendações de auditoria e de seus reflexos nos processos de trabalho, nos controles internos, na gestão de riscos e na governança institucional.