Servidores e magistrados tiram dúvidas de como melhorar a produtividade utilizando as ferramentas do Google Workspace

Mais de 400 servidores do Poder Judiciário tocantinense tiveram a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre os recursos e funcionalidades da solução Google Workspace, durante evento virtual realizado, na tarde desta sexta-feira (26/8), pela Diretoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do Tocantins (Dtinf - TJTO).  As explicações foram repassadas pelo especialista Joaquim Camerino, da empresa Safetec, responsável pela implantação da solução no Judiciário.

Na abertura do evento, o diretor da Dtinf, Ernandes Rodrigues da Silva, agradeceu a todos pela participação, à equipe que tem trabalhado no projeto e falou sobre as expectativas. “Espero que, ao final da apresentação, os recursos que foram disponibilizados, possam contribuir no ganho real da produtividade e na eficiência do trabalho de cada um de vocês”, disse, lembrando que são muitos os recursos disponíveis, por isso a importância do evento para socializar as informações. 

Durante apresentação, Camerino destacou os recursos do Google Workspace e fez demonstrações usando as funcionalidades das ferramentas, a partir do Gmail, que além de enviar e receber mensagens, conta com chat e possibilita várias atividades num mesmo ambiente. 

Segurança e produtividade

O especialista lembrou que, entre os quatro pilares principais para quem adota a solução Google Workspace, estão questões da segurança e produtividade. “Estudos indicam que, usando as soluções do Google, pode-se economizar até 8 horas de trabalho por semana”, frisou. 

Como criar grupos, gravar áudio no chat e acesso ao e-mail institucional foram algumas das dúvidas apresentadas pelos servidores durante o evento e que puderam ser respondidas pelo especialista e pelo diretor da DTI do TJTO.

As soluções do Google Workspace passaram a ser incorporadas à rotina de trabalho de servidores e magistrados do Judiciário do Tocantins no último dia 8 de agosto. As novas ferramentas de trabalho estão baseadas em nuvem (Cloud Computing), tendo entre os principais produtos o e-mail Gmail, a suíte de ferramentas do Google Docs, Google Planilhas, Data Stúdio e Google Drive, todos da família Workspace.

Texto: Neuracy Viana

Comunicação TJTO

 


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