A Diretoria de Tecnologia da Informação (Dtinf), através da Divisão de Manutenção e Suporte ao Usuário (DMSU), iniciou, nesta segunda-feira (5/4), a implantação dos 86 impressoras no Fórum da Comarca de Palmas, adquiridas via modelo outsourcing pelo qual a empresa contratada não apenas cede os equipamentos, mas também gerencia todo o processo de impressão do Judiciário tocantinense.
"Deixamos de comprar impressoras e tudo mais que envolve o processo, como suprimentos, peças, garantia etc. Com isso, deixamos também de realizar manutenção preventiva e corretiva, que acaba gerando custo com deslocamento do técnico até a comarca", explica o chefe da DMSU, Danillo Lustosa.
Ele lembra ainda que o número total na Capital chegará a 277, visto que outras 191 impressoras serão instaladas na sede do Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO), nos anexos I e II, na Corregedoria-Geral da Justiça (CGJUS), na Escola Superior da Magistratura Tocantinense (Esmat) e ainda no Centro de Educação Infantil Nicolas Quagliariello Vêncio (CEI-TJTO).
"Em termos de economicidade, sob o aspecto financeiro, a redução de despesas pelo modelo de outsourcing é proeminente e deve-se a não exigência de imobilização de capital para aquisição e manutenção de parque de impressoras próprias, eliminação do estoque e logística dos insumos e consumíveis, além da atualização tecnológica sem necessidade de investimento por parte do órgão contratante", reforça Lustosa, lembrando que o modelo elimina também "a necessidade de o Judiciário do Tocantins realizar a contratação específica de serviços de garantia técnica on-site para os equipamentos, ficando a cargo da empresa que fornecerá o serviço".
Outros benefícios
Ao elencar ainda outros benefícios com a adoção do modelo outsourcing, como a racionalização do uso de recursos orçamentários e promover melhoria da eficiência administrativa e o controle direto do volume de impressão por usuário, grupo de usuários ou setor, dando conhecimento ao gestor ou responsável dos critérios necessários para a impressão consciente, o chefe da DMSU destacou também a importância do modelo para "impulsionar o Plano de Logística Sustentável com a utilização de equipamentos que consumirão bem menos energia e diminuirão os custos".
Boas práticas de gestão
“O Poder Judiciário do Tocantins, mais uma vez, mostra seu vanguardismo ao implantar esse brilhante projeto, que vai ao encontro das recomendações do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e das boas práticas de gestão. Além dos benefícios da sustentabilidade, teremos também redução do custo operacional, custo logístico, entre outros”, frisa o diretor de Tecnologia da Informação, Ernandes Silva.
Melhora na prestação jurisdicional
Titular da Comarca, a juíza Flávia Afini Bovo destacou o processo de modernização do quadro de impressoras do Fórum de Palmas. "É de suma importância para o desenvolvimento dos trabalhos realizados, uma vez que a agilidade e a tecnologia de ponta são essenciais para uma prestação jurisdicional de excelência."
Texto: Marcelo Santos Cardoso
Comunicação TJTO
